Beim Masterarbeit schreiben denken viele Studierende zuerst an Forschungsfragen, Methodik und Literaturrecherche. Doch ein oft übersehener, aber zunehmend wichtiger Aspekt ist die Barrierefreiheit bei der Formatierung. Eine barrierefrei gestaltete Masterarbeit ermöglicht einem breiteren Publikum Zugang zu deinen Forschungsergebnissen und demonstriert gleichzeitig deine Fähigkeit, inklusiv zu kommunizieren – eine Kompetenz, die in der heutigen Zeit immer mehr an Bedeutung gewinnt.
Warum Barrierefreiheit bei wissenschaftlichen Arbeiten wichtig ist
Wissenschaftliche Erkenntnisse sollten für alle zugänglich sein – unabhängig von körperlichen oder kognitiven Einschränkungen. Eine barrierefrei formatierte Masterarbeit bietet mehrere Vorteile:
- Sie ermöglicht Menschen mit Sehbehinderungen, deine Arbeit mittels Screenreadern zu erfassen
- Sie erleichtert Personen mit Legasthenie oder Dyslexie das Verständnis deiner Inhalte
- Sie verbessert die allgemeine Lesbarkeit und Verständlichkeit für alle Leser
- Sie bereitet deine Forschung für digitale Archivierung und zukünftige Nutzung optimal vor
Studien zeigen, dass gut strukturierte, barrierefreie Dokumente von allen Lesern um durchschnittlich 25% schneller erfasst werden können – ein klarer Vorteil auch für Gutachter deiner Arbeit.
Grundprinzipien der barrierefreien Formatierung
Klare Dokumentstruktur durch Überschriftenhierarchie
Eine logische und konsistente Struktur ist das Fundament jeder barrierefreien Masterarbeit. Achte besonders auf:
- Korrekte Verwendung von Überschriftenebenen (H1, H2, H3) in hierarchischer Abfolge
- Keine übersprungenen Ebenen (nicht von H1 direkt zu H3 springen)
- Eindeutige, aussagekräftige Überschriften für jeden Abschnitt
Besonders wichtig: Verwende niemals nur Formatierungen wie Fettdruck oder größere Schrift, um Überschriften zu kennzeichnen. Stattdessen solltest du die integrierten Überschriften-Formatvorlagen deines Textverarbeitungsprogramms nutzen, die von Screenreadern erkannt werden können.
Lesbarkeit optimieren durch durchdachte Schriftgestaltung
Die Wahl der richtigen Schrift und Textformatierung kann die Lesbarkeit deiner Masterarbeit erheblich verbessern:
- Verwende serifenlose Schriften wie Arial, Calibri oder Verdana (Schriftgröße 12pt oder größer)
- Achte auf ausreichenden Zeilenabstand (mindestens 1,5-fach)
- Nutze linksbündigen Text statt Blocksatz, um gleichmäßige Wortabstände zu gewährleisten
- Beschränke Hervorhebungen (fett, kursiv) auf das Notwendigste
- Vermeide Unterstreichungen, da diese mit Hyperlinks verwechselt werden können
Barrierearme Farbgestaltung
Farben können Inhalte betonen, müssen aber mit Bedacht eingesetzt werden:
- Stelle sicher, dass Informationen nie ausschließlich durch Farbe vermittelt werden
- Wähle Farbkontraste mit einem Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1
- Verwende für Texte vorzugsweise schwarze Schrift auf weißem Hintergrund
- Prüfe deine Farbwahl mit Kontrast-Checker-Tools
Ein konkretes Beispiel: Markiere wichtige Punkte nicht nur rot, sondern zusätzlich fett oder mit Symbolen – so sind sie auch für farbenblinde Leser erkennbar.
Praktische Umsetzung in gängigen Textverarbeitungsprogrammen
Microsoft Word barrierefrei einsetzen
Word bietet zahlreiche Funktionen für barrierefreie Dokumente:
- Nutze die Barrierefreiheitsprüfung unter "Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen > Barrierefreiheit prüfen"
- Verwende Formatvorlagen für konsistentes Design
- Füge Alternativtexte zu allen Bildern und Grafiken hinzu
- Erstelle barrierefreie Tabellen mit Kopfzeilen und logischer Struktur
- Nutze die integrierte Funktion für automatisierte Verzeichnisse
Besonders wichtig beim Masterarbeit schreiben: Aktiviere in Word die Funktion "Formatierungszeichen anzeigen", um versteckte Formatierungsprobleme zu erkennen, die Screenreader verwirren könnten.
Barrierefreiheit in PDF-Dokumenten sicherstellen
Da deine Masterarbeit wahrscheinlich als PDF eingereicht wird, solltest du auf folgende Aspekte achten:
- Wähle beim Export die Option "PDF/UA" (Universal Accessibility) oder "Tagged PDF"
- Prüfe, ob alle Überschriften, Listen und Tabellen korrekt als solche erkannt werden
- Stelle sicher, dass die Dokumentsprache korrekt definiert ist
- Bewahre interaktive Elemente wie Inhaltsverzeichnisse und Hyperlinks
- Teste das fertige PDF mit einem Screenreader wie NVDA oder JAWS
Barrierefreie Gestaltung von Tabellen und Abbildungen
Zugängliche Tabellen erstellen
Tabellen sind besonders herausfordernd für Screenreader:
- Verwende einfache Tabellenstrukturen ohne zusammengeführte Zellen
- Definiere Tabellenkopfzeilen, die sich auf jeder Seite wiederholen
- Füge eine aussagekräftige Tabellenüberschrift hinzu
- Verzichte auf leere Zellen zur Formatierung
- Beschreibe komplexe Daten zusätzlich im Fließtext
Barrierefreie Abbildungen und Diagramme
Visuelle Elemente erfordern besondere Aufmerksamkeit:
- Versehe jede Abbildung mit einem präzisen Alternativtext, der den Inhalt und die Bedeutung beschreibt
- Wähle kontrastreiche Farben für Diagramme
- Nutze neben Farben zusätzliche visuelle Unterscheidungsmerkmale wie Muster oder Symbole
- Beschreibe komplexe Grafiken ausführlich im Fließtext
- Vermeide Text als Bildelement – platziere ihn stattdessen als echten Text im Dokument
Barrierefreie Literaturverzeichnisse und Zitierweise
Ein zugängliches Literaturverzeichnis zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Konsistente Formatierung aller Einträge
- Logische Gliederung (alphabetisch, chronologisch oder thematisch)
- Klar erkennbare Unterscheidung zwischen verschiedenen Publikationstypen
- Bei Online-Quellen: Verwendung echter Hyperlinks statt nur URL-Text
Tipp: Literaturverwaltungsprogramme wie Zotero, Citavi oder Mendeley unterstützen dich dabei, barrierefreie Literaturverzeichnisse zu erstellen, die gleichzeitig alle wissenschaftlichen Standards erfüllen.
Zeitmanagement: Barrierefreiheit von Anfang an planen
Die Implementierung von Barrierefreiheit sollte kein Nachgedanke sein, sondern von Beginn an Teil deiner Schreibstrategie:
Vorlagen frühzeitig einrichten
Erstelle bereits vor dem Schreiben eine barrierefreie Dokumentvorlage mit:
- Korrekt definierten Überschriftenebenen
- Zugänglichen Formatvorlagen für Text, Zitate, Tabellen etc.
- Eingestellten Seitenrändern und Zeilenabständen
- Festgelegten Richtlinien für Abbildungen und Tabellen
Die Pareto-Regel anwenden
Nach dem 80/20-Prinzip kannst du mit vergleichsweise wenig Aufwand (20%) bereits einen Großteil (80%) der Barrierefreiheits-Anforderungen erfüllen. Konzentriere dich zuerst auf:
- Korrekte Dokumentstruktur
- Aussagekräftige Alternativtexte für Bilder
- Gute Kontraste
- Lesbare Schriftarten und -größen
Regelmäßige Barrierefreiheitsprüfungen durchführen
Integriere Barrierefreiheitschecks in deine Arbeitssprints:
- 25 Minuten konzentriert schreiben (Pomodoro-Technik)
- 5 Minuten Pause
- Nach vier Schreibeinheiten: Barrierefreiheit des neuen Inhalts prüfen
Häufige Fehler und ihre Lösungen
Überschriften nur optisch formatieren
Problem: Überschriften werden nur durch Fettdruck oder Schriftgröße hervorgehoben. Lösung: Konsequent Überschriften-Formatvorlagen verwenden, die auch strukturelle Informationen enthalten.
Mangelnde Alternativtexte
Problem: Bilder ohne Beschreibungen sind für sehbehinderte Leser nicht zugänglich. Lösung: Jedem Bild einen präzisen Alternativtext hinzufügen, der den Inhalt und die Bedeutung beschreibt.
PDF-Export ohne Tags
Problem: Beim PDF-Export gehen Strukturinformationen verloren. Lösung: Immer die Option "Tagged PDF" oder "PDF/UA" beim Export wählen und das Ergebnis prüfen.
Fazit: Barrierefreiheit als Qualitätsmerkmal deiner Masterarbeit
Barrierefreiheit bei der Formatierung deiner Masterarbeit ist mehr als nur ein technischer Aspekt – sie ist ein Zeichen wissenschaftlicher Sorgfalt und inklusiven Denkens. Sie verbessert nicht nur die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen, sondern erhöht auch die allgemeine Lesbarkeit und Verständlichkeit deiner Arbeit.
Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Setze von Anfang an auf eine klare Dokumentstruktur mit korrekter Überschriftenhierarchie
- Wähle leserfreundliche Schriften und ausreichende Kontraste
- Versehe Bilder und Grafiken mit aussagekräftigen Alternativtexten
- Gestalte Tabellen logisch und einfach strukturiert
- Nutze die Barrierefreiheitsfunktionen deiner Textverarbeitungsprogramme
- Überprüfe die Barrierefreiheit auch in der finalen PDF-Version
Mit diesen Maßnahmen stellst du sicher, dass deine wertvollen Forschungsergebnisse für ein möglichst breites Publikum zugänglich sind – ein wichtiger Beitrag zur Demokratisierung von Wissen und ein Qualitätsmerkmal, das auch deine Gutachter zu schätzen wissen werden.
